頭のいい人は「短く」伝える

仕事でも日常生活でも伝えることを求められる機会は多い。だが、伝えることに失敗したことがないという人などいないはずだ。多くの人の悩みの種であるのにもかかわらず、伝えるための技術を学ぶ機会は少ない。それどころか、伝え方に問題がある場合でも、周囲に指摘してもらえることはほとんどない。自分の「伝え方」のまずさは自分で気づいて自分で何とかしなければならないのだ。

250万部の大ベストセラーとなった『頭がいい人、悪い人の話し方』の著者である樋口裕一氏は、本書で「4行メソッド」を提案する。長年の作文・小論文指導の経験から著者が編み出した手法は、言いたいことを論理的な型に沿って4行にまとめることを基礎とする。著者のいう「頭のいい人」とは、型を使いこなせる人のことだ。4行の型という制約があるからこそ、話の骨子が明確になり、伝えたい内容がブレることがない。言いたいことを型にあてはめるだけで伝わるのだから、大幅な時間短縮にもなる。

「4行メソッド」はメールや報告書、企画書などのビジネスでの応用はもちろん、プライベートな会話にも、インプットした情報をコンパクトにまとめて記憶しておくためにも役に立つ。4行に要約して思考することをくり返せばくり返すほど、伝える技術が身につくという。伝える場面で損をしてきた人、説得力をアップしたい人は必読の一冊だ。